Informacja do przeprowadzenia audytu wydatków kwalifikowanych za okres od 01.01.2011r. do 30.06.2011r.

„Wodociągi Słupsk” Sp. z o.o. zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu wydatków kwalifikowanych za okres od 01.01.2011r. do 30.06.2011r.|Audyt dotyczy Projektu, realizowanego przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP), nr 2004/PL/16/C/PE/019 pn. „Program gospodarki wodno-ściekowej w rejonie Słupska” i należy go przeprowadzić zgodnie z „Wytycznymi do rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności – wersja z 2 maja 2005 r.” wydanymi przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy Instytucję Zarządzającą Funduszem Spójności, które znajdują się na stronie internetowej: www.funduszspojnosci.gov.pl/Dokumenty/Wytyczne/.

Do oferty należy załączyć:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, wraz z dokumentami stwierdzającymi, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. oświadczenie wykonawcy o gotowości, w razie potrzeby, do spotkań informacyjnych z zamawiającym w trakcie i po zakończeniu badania w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji
5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.
Wykonawca musi spełniać warunek posiadania wiedzy i doświadczenia polegający na przeprowadzeniu co najmniej dwóch usług, których przedmiotem było przeprowadzenie audytu projektu finansowanego ze środków unijnych, z których przynajmniej jeden finansowany był w ramach Funduszu Spójności lub Funduszu ISPA.
6. Opis metod i terminów badania audytorskiego.
7. Cenę oraz warunki płatności za przeprowadzenie audytu JRP za okres od 01.01.2011r. do 30.06.2011r. 2010 oraz sporządzenie pisemnej opinii i raportu.
8. Oświadczenie, że Wykonawca po zapoznaniu się z projektem umowy oraz z wymaganymi warunkami przygotowania oferty i realizacji zamówienia nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

• Jolanta Fracka – tel. (59) 841 83 99
• Donata Feszak – tel. (59) 840 00 93

W załączeniu:
Informacje dotyczące Projektu pn. „Program gospodarki wodno-ściekowej w rejonie Słupska” – Załącznik nr 1
Projekt Umowy – Załącznik nr 2

Ofertę w zabezpieczonej kopercie należy złożyć pod adresem:

„Wodociągi Słupsk” Sp. z o.o., 76 – 200 Słupsk, ul. E. Orzeszkowej 1, budynek D – kancelaria, w terminie do dnia 26.10.2011r. do godziny 11.00. Koperta powinna być oznaczona: „Oferta na przeprowadzenie audytu wydatków kwalifikowanych w JRP za 2011r.”
Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną powiadomieni o wyniku postępowania lub o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otwarcia i rozpoznania ofert.
Zarząd Spółki „Wodociągi Słupsk” Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru, prowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami, a także zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.